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解決方案
如果要解決這個問題,請從下列「Microsoft 下載中心」連結下載工具:
2 GB 截斷公用程式的復原限制:
您可以嘗試使用這個程序來復原資料,但不保證百分之百成功,就算可以,也不能復原所有的資料 (被截去的資料會遺失)。
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=B33B1DFF-6F50-411D-BBDF-82019DDA602E&displaylang=en (http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=B33B1DFF-6F50-411D-BBDF-82019DDA602E&displaylang=en)
注意:使用該工具建立另一份縮減的 .pst 檔案。該工具後所建立的拷具中並未包含所有原始資料,因為該工具會將檔案中使用者定義的所有資料剪除。2 GB 截斷公用程式的復原限制:
• | 您必須擁有 2 GB 的可用硬碟空間,才能複製 .pst 檔。 |
• | 這個公用程式會將 .pst 檔截成小於 2 GB。為了要有足夠的工作空間,請將檔案截斷成比 2 GB 的限制少 20 到 25 MB。截斷後的資料會從新拷貝中移除,這表示復原後的拷貝會遺失部份訊息。 |
請使用以下步驟復原資料:
1. | 從下列「Microsoft 下載中心」連結下載工具: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=B33B1DFF-6F50-411D-BBDF-82019DDA602E&displaylang=en (http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=B33B1DFF-6F50-411D-BBDF-82019DDA602E&displaylang=en) | ||||||||||
2. | 將 2gb152.exe 檔案解壓縮到空資料夾。您應該可以看到下列五個檔案:
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3. | 啟動 Pst2gb.exe 程式。 | ||||||||||
4. | 按一下 [Browse] 以選取檔案超大的 .pst 檔案,再按一下 [開啟]。 | ||||||||||
5. | 按一下 [Create],並選取要建立之截斷資料檔的名稱及位置,然後按一下 [存檔]。 | ||||||||||
6. | 輸入要在 .pst 檔中截斷的資料量。這並非您所使用的正確數量。最好是使用 20 到 25 MB,但您也可以截斷多一點或少一點。例如,如果您截斷 25 MB 的資料且此處理仍能繼續,則請重複此處理,並只從原始大小的 .pst 檔中截斷 15 MB。如果這樣也沒問題,請再試試 5 MB。如果 25 MB 無法作用,請重複此處理,並從原始大小的 .pst 檔中截斷 35 MB。如果這樣還是無法作用,請再增加數量,直到處理成功為止。 | ||||||||||
7. | 針對縮小後的 .pst 檔執行「電子郵件信箱修復工具」(Scanpst.exe 檔)。 | ||||||||||
8. | 在 Outlook 中開啟修復後的 .pst 檔。 | ||||||||||
9. | (這個步驟只是建議使用,非絕對必要) 如果檔案開啟了,請以滑鼠右鍵按一下 .pst 的根資料夾,按一下 [內容],再按 [開始壓縮] 以啟動壓縮。此大小檔案的壓縮過程可能需要花費大約 4-8 個小時。 | ||||||||||
10. | 如果檔案無法開啟,請捨棄截斷後的 .pst 檔,並以原始的 .pst 檔重複此處理。截去比第一次嘗試截斷更多的資料,再試一次此處理。 | ||||||||||
11. | 根據您的 Outlook 版本安裝下列更新程式或 Hotfix。如果要執行這項操作,請檢視「Microsoft 知識庫」中的下列文件: 245025 (http://support.microsoft.com/kb/245025/) 如何取得並安裝 Office 2000 SR-1/SR-1a 更新 這些更新程式可避免 Outlook 允許 .pst 檔超過 2 GB 的最大容量。請使用下列方式之一管理 .pst 檔的大小:
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